院屬各行政班級、院學生會資助部、各輔導員老師:
根據學校學生工作部相關通知要求，結合我院實際，現将我院2021年下學期湖南省學生資助管理系統全體學生信息入庫工作的有關事項通知如下：
一、組織領導
學院成立學生資助管理建庫工作小組
顧問：王傑文
組長： 成夏炎
副組長：關紅儒 葉晶 李榮敬 婁軍 王羚
成 員： 劉士傑 尹婕 左秋豔 石翠姻
二、工作程序
1.各班填寫《本專科生信息導入模闆》（詳見附件1），嚴格按照模闆中的“字典說明表”要求完成信息采集，于9月21日19時将電子稿交給工作小組成員。
2. 尹婕負責19級和21級 各班模闆收集和審核，石翠姻負責18級和20級各班模闆收集和審核。劉士傑、尹婕、石翠姻負責全院各班模闆信息導入工作，時間截點9月22日16時。
三、注意事項
1．全體學生信息庫的成功建立是學生接下來一學年獎、助學金評定工作順利開展的基礎。各位輔導員老師、學生必須高度重視，信息采集内容必須準确，格式必須規範。
2． 各位班長、工作組成員對各班信息要整理、審核，以确保學院各班學生全體入庫，且信息完整、準确，以免導入過程中出現錯誤。
3. 由于本次工作時間緊，政策性強，各班級和工作組須按本通知要求完成全體學生信息庫導入工作。
4.聯系人：葉晶老師，電話：0731-82841004。
附件1：本專科生信息導入模闆
信息科學與工程學院學工辦
2021年9月19日
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